MED TAX PRO to biuro wyspecjalizowane w jednym sektorze — ochronie zdrowia. Obsługujemy lekarzy i lekarzy dentystów, gabinety i praktyki zawodowe, spółki medyczne, podmioty lecznicze oraz szpitale. Nie jesteśmy biurem, które „też obsługuje medyków”. Znajomość specyfiki tego rynku — kontraktów, ryczałtu PSZ, zwolnień z VAT, sprawozdawczości i kosztów procedur — jest podstawą naszej pracy, a nie dodatkiem do niej.

Poniżej pełny zakres tego, czym się zajmujemy. Współpracę możesz zacząć od jednego obszaru albo powierzyć nam całość.

1. Księgowość i sprawozdawczość

  • podatkowa księga przychodów i rozchodów oraz ewidencje ryczałtowe,
  • pełne księgi rachunkowe zgodnie z ustawą o rachunkowości,
  • sprawozdania finansowe jednostkowe, w tym sprawozdania podmiotów leczniczych,
  • polityka rachunkowości, plan kont i zasady dekretacji dostosowane do specyfiki placówki,
  • obsługa środków trwałych, amortyzacji, leasingu i dotacji celowych,
  • ewidencja projektów finansowanych ze środków publicznych i unijnych wraz z rozliczeniem.

2. Podatki i forma opodatkowania

  • analiza i wybór formy opodatkowania: skala, podatek liniowy, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, CIT, w tym ryczałt od dochodów spółek („estoński CIT”),
  • rozliczenia PIT osób wykonujących zawód medyczny — etat, kontrakt, praktyka zawodowa, dochody z kilku źródeł jednocześnie,
  • stawka ryczałtu właściwa dla usług w zakresie opieki zdrowotnej oraz warunki jej stosowania po zmianie pracodawcy lub po zakończeniu rezydentury,
  • koszty uzyskania przychodu w praktyce medycznej: sprzęt, wyposażenie gabinetu, szkolenia i konferencje, samochód, lokal,
  • ulgi i odliczenia, w tym ulga na działalność badawczo-rozwojową i IP Box tam, gdzie znajdują zastosowanie,
  • rozliczenia międzynarodowe: praca i kontrakty za granicą, rezydencja podatkowa, umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania.

3. VAT w ochronie zdrowia

  • kwalifikacja świadczeń pod kątem zwolnienia przedmiotowego dla usług opieki medycznej (art. 43 ust. 1 pkt 18 i 19 ustawy o VAT),
  • usługi mieszane — medycyna estetyczna, orzecznictwo, badania na zlecenie, najem sprzętu i powierzchni,
  • proporcja i prewspółczynnik odliczenia VAT w podmiotach prowadzących działalność zwolnioną i opodatkowaną,
  • rejestracja, deklaracje, JPK_V7, korekty i wnioski o zwrot,
  • wystąpienia o interpretacje indywidualne w sprawach spornych.

4. Kadry, płace i ZUS

  • listy płac dla personelu medycznego i administracyjnego, w tym dyżury, godziny nadliczbowe i dodatki,
  • ustawa o najniższym wynagrodzeniu w podmiotach leczniczych — kwalifikacja pracowników do grup zawodowych i skutki finansowe,
  • umowy o pracę, kontrakty cywilnoprawne i współpraca B2B z personelem — konsekwencje podatkowe i składkowe,
  • zgłoszenia i rozliczenia ZUS, ulgi składkowe, składka zdrowotna przedsiębiorcy,
  • PPK, ZFŚS, dokumentacja pracownicza i obsługa kontroli PIP i ZUS.

5. Obsługa podmiotów leczniczych i szpitali

  • rozliczenia z Narodowym Funduszem Zdrowia, w tym ryczałt systemu podstawowego zabezpieczenia świadczeń,
  • ewidencja i rozliczanie świadczeń finansowanych ze środków publicznych, dotacji podmiotu tworzącego i programów zdrowotnych,
  • rachunek kosztów zgodny z obowiązującym standardem (rozporządzenie Ministra Zdrowia z 26 października 2020 r. w sprawie zaleceń dotyczących standardu rachunku kosztów u świadczeniodawców, Dz.U. 2020 poz. 2045),
  • koszty ośrodków powstawania kosztów, kalkulacja kosztu procedury i osobodnia,
  • obsługa księgowa przekształceń, konsolidacji i tworzenia nowych podmiotów leczniczych.

6. Analizy finansowe i restrukturyzacja

Osobny, najbardziej zaawansowany obszar naszej praktyki: diagnostyka finansowa placówki, controlling, programy naprawcze, restrukturyzacja zobowiązań oraz wyceny i due diligence podmiotów leczniczych. Pełny opis znajdziesz na stronie Analizy finansowe i restrukturyzacja podmiotów leczniczych.

7. Audyty, kontrole i spory podatkowe

  • audyt rozliczeń przed kontrolą — badamy własne i cudze księgi, zanim zrobi to urząd,
  • przegląd podatkowy praktyki lub placówki z listą ryzyk i rekomendacji naprawczych,
  • reprezentacja i wsparcie w czynnościach sprawdzających, kontroli podatkowej i celno-skarbowej,
  • przygotowanie dokumentacji, wyjaśnień, czynnego żalu i korekt,
  • odwołania, skargi i wsparcie na etapie postępowania sądowoadministracyjnego we współpracy z kancelarią.

8. Compliance i obowiązki raportowe

  • Krajowy System e-Faktur — wdrożenie i bieżąca obsługa; obowiązek objął największych podatników od 1 lutego 2026 r., a pozostałych od 1 kwietnia 2026 r.,
  • JPK_V7, JPK_KR oraz pozostałe struktury jednolitego pliku kontrolnego,
  • raportowanie schematów podatkowych (MDR),
  • ceny transferowe i dokumentacja transakcji z podmiotami powiązanymi — częsty temat w grupach medycznych,
  • obowiązki przeciwdziałania praniu pieniędzy (AML) tam, gdzie podmiot jest instytucją obowiązaną,
  • zgodność dokumentacji finansowej z wymogami RODO i tajemnicą zawodową.

9. Doradztwo przy zmianie formy działalności i transakcjach

  • zakładanie praktyki zawodowej, spółki i podmiotu leczniczego, wpis do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą,
  • wybór i zmiana formy prawnej: JDG, spółka cywilna, spółka z o.o., prosta spółka akcyjna, fundacja,
  • przekształcenia, podziały i połączenia podmiotów oraz ich skutki podatkowe,
  • sukcesja i przekazanie praktyki, zbycie gabinetu lub placówki,
  • due diligence finansowo-podatkowe po stronie kupującego i sprzedającego.

10. Outsourcing, SOR Podatkowy i edukacja

  • Outsourcing — przejmujemy wybrany proces albo cały obszar księgowo-kadrowy placówki, razem z odpowiedzialnością za terminy,
  • SOR Podatkowy — szybka analiza i działanie, gdy pojawia się wezwanie, kontrola albo termin, którego nie da się przesunąć,
  • Szkolenia i webinaria — dla zespołów medycznych, kadry zarządzającej i działów finansowych,
  • Stała aktualizacja — informujemy klientów o zmianach przepisów, zanim staną się problemem.

11. Finansowanie rozwoju — usługi dla szpitali i samorządów

Pomagamy szpitalom, spółkom szpitalnym i samorządom pozyskać finansowanie inwestycji i bezpiecznie je rozliczyć: od diagnozy możliwości i analizy pomocy publicznej, przez plan finansowania spójny z programem naprawczym, po wniosek, realizację projektu i okres trwałości.

  • Diagnoza Finansowania i Plan Finansowania Rozwoju,
  • pomoc publiczna, kwalifikowalność wydatków i podatki w projektach,
  • studia wykonalności i wnioski o dofinansowanie — krajowe, regionalne i unijne,
  • rozliczanie, zamówienia, kontrole i trwałość projektów,
  • Zewnętrzne Biuro Projektów i szkolenia dla zespołów projektowych,
  • monitoring naborów dopasowany do profilu placówki lub samorządu.

Szczegóły: Usługi dla szpitali i samorządów.

Kompetencje — co za tym stoi

  • Specjalizacja sektorowa. Pracujemy wyłącznie dla ochrony zdrowia i znamy różnicę między rozliczeniem gabinetu a rozliczeniem szpitala powiatowego.
  • Połączenie księgowości z analizą. Prowadzimy księgi i jednocześnie potrafimy z nich zbudować rachunek kosztów procedur i program naprawczy.
  • Praca na źródłach. Każdą rekomendację opieramy na przepisie, interpretacji lub orzeczeniu — i wskazujemy je klientowi.
  • Ciągłość i zastępowalność. Klient ma opiekuna, ale nie jest zakładnikiem jednej osoby — dokumentujemy procesy i zapewniamy zastępstwo.
  • Bezpieczeństwo informacji. Dane finansowe podmiotu leczniczego traktujemy jak dokumentację wrażliwą — z odpowiednimi zasadami dostępu i retencji.

Dla kogo pracujemy

  • lekarze, lekarze dentyści i inni przedstawiciele zawodów medycznych — etat, kontrakt, praktyka, kilka źródeł dochodu naraz,
  • gabinety, praktyki zawodowe i przychodnie,
  • spółki medyczne, grupy stomatologiczne i sieci placówek,
  • szpitale i samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej,
  • podmioty tworzące — samorządy i uczelnie nadzorujące placówki,
  • firmy okołomedyczne: dostawcy wyrobów medycznych, telemedycyna, badania kliniczne.

Jak wygląda współpraca

  • 01. Poznajemy sytuację. Rozmowa o tym, jak pracujesz i co dziś nie działa.
  • 02. Dobieramy zakres. Proponujemy rozwiązanie i jasno wyceniamy obsługę.
  • 03. Przejmujemy formalności. Porządkujemy dokumentację i przejmujemy księgi od poprzedniego biura.
  • 04. Prowadzimy i monitorujemy. Bieżąca obsługa plus sygnalizacja zmian, które Cię dotyczą.

Nie musisz wiedzieć, której usługi potrzebujesz. Opowiedz nam, jak pracujesz i co Cię uwiera — zakres dobierzemy wspólnie. Napisz na [email protected] lub zadzwoń: +48 668 941 301. Wszystkie dane kontaktowe znajdziesz na stronie Kontakt.