Placówka rzadko traci płynność z dnia na dzień. Zwykle najpierw przestaje wiedzieć, które oddziały i które procedury zarabiają, potem finansuje straty zobowiązaniami wobec dostawców, a dopiero na końcu pojawia się wynik, który trafia do organu tworzącego. Naszym zadaniem jest przesunąć moment rozpoznania problemu jak najbliżej jego początku — i dać zarządowi liczby, na których można oprzeć decyzję.

Ten obszar prowadzimy jako odrębną praktykę. Nie jest to dodatek do księgowości: to analiza, controlling, restrukturyzacja i doradztwo transakcyjne dla podmiotów leczniczych, oparte na danych z ksiąg, sprawozdawczości NFZ i rachunku kosztów placówki.

Analiza finansowa i diagnostyka placówki

  • analiza sprawozdań finansowych za okres wieloletni: struktura przychodów i kosztów, wynik, kapitał obrotowy, zadłużenie,
  • ocena płynności i zdolności do obsługi zobowiązań — z rozbiciem na zobowiązania wymagalne, sporne i zabezpieczone,
  • rentowność w przekroju oddziałów, poradni, zakresów świadczeń i pojedynczych procedur,
  • analiza wykonania kontraktu z NFZ, w tym ryczałtu systemu podstawowego zabezpieczenia świadczeń, nadwykonań i niedowykonań,
  • analiza kosztów osobowych w relacji do wymogów ustawy o najniższym wynagrodzeniu w podmiotach leczniczych,
  • benchmarking wobec placówek o zbliżonym profilu i wielkości,
  • mapa ryzyk finansowych z oceną istotności i prawdopodobieństwa.

Controlling, rachunek kosztów i budżetowanie

  • wdrożenie i uporządkowanie rachunku kosztów zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 26 października 2020 r. w sprawie zaleceń dotyczących standardu rachunku kosztów u świadczeniodawców (Dz.U. 2020 poz. 2045),
  • wyodrębnienie ośrodków powstawania kosztów i zasad alokacji kosztów pośrednich,
  • kalkulacja jednostkowego kosztu procedury, osobodnia, porady i pobytu na bloku,
  • budżetowanie oddziałów i komórek organizacyjnych wraz z zasadami rozliczania odchyleń,
  • zestaw wskaźników zarządczych i cykliczny raport dla dyrekcji oraz rady społecznej,
  • przygotowanie danych kosztowych na potrzeby wniosków taryfikacyjnych do AOTMiT,
  • symulacje: co się stanie z wynikiem po zamknięciu oddziału, zmianie profilu, przejęciu personelu lub zmianie struktury kontraktu.

Programy naprawcze i restrukturyzacja operacyjna

Dla samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej ustawa o działalności leczniczej wiąże wynik finansowy z konkretnymi obowiązkami. Zakład pokrywa stratę netto we własnym zakresie, a podmiot tworzący może ją pokryć w kwocie nieprzekraczającej sumy straty netto i kosztów amortyzacji. Gdy strata się pojawia, kierownik zakładu sporządza program naprawczy — w terminie siedmiu miesięcy od upływu terminu na sporządzenie sprawozdania finansowego, na okres nie dłuższy niż trzy lata (art. 59 ustawy o działalności leczniczej).

Program naprawczy nie jest dokumentem do szuflady. Musi zawierać diagnozę, mierzalne wskaźniki rezultatu i działania, które ktoś realnie wykona. Pomagamy go napisać i — co ważniejsze — wdrożyć.

  • diagnoza sytuacji ekonomiczno-finansowej stanowiąca podstawę programu,
  • projekt programu naprawczego wraz ze wskaźnikami rezultatu i harmonogramem,
  • plan restrukturyzacji kosztowej: struktura zatrudnienia, dyżury, zakupy, zapasy, media, outsourcing,
  • restrukturyzacja portfela świadczeń — rezygnacja z zakresów trwale nierentownych i wzmocnienie tych, które placówka wykonuje najlepiej,
  • restrukturyzacja zobowiązań: harmonogramy spłat, ugody, rozłożenie na raty, negocjacje z dostawcami i wierzycielami finansowymi,
  • analiza kosztu obsługi zadłużenia i alternatyw finansowania,
  • wsparcie w rozmowach z podmiotem tworzącym, bankiem i wierzycielami,
  • monitoring wykonania programu i raportowanie postępu.

Postępowania restrukturyzacyjne i zmiany formy prawnej

  • ocena, czy sytuacja placówki uzasadnia sięgnięcie po Prawo restrukturyzacyjne, i wybór właściwego trybu spośród postępowania o zatwierdzenie układu, przyspieszonego postępowania układowego, postępowania układowego i postępowania sanacyjnego,
  • przygotowanie części finansowej: spis wierzytelności, propozycje układowe, testy zaspokojenia, plan restrukturyzacyjny,
  • współpraca z doradcą restrukturyzacyjnym i kancelarią prowadzącą sprawę,
  • przekształcenie samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej w spółkę kapitałową — analiza skutków finansowych i podatkowych, wycena, bilans otwarcia,
  • konsolidacja placówek jednego organu tworzącego oraz łączenie zakładów,
  • analiza wariantowa: naprawa, przekształcenie, konsolidacja albo ograniczenie działalności — z liczbami przy każdym wariancie.

Wyceny, transakcje i due diligence

  • wycena podmiotu leczniczego, przychodni, gabinetu lub praktyki — metodą dochodową, majątkową i porównawczą,
  • wycena zorganizowanej części przedsiębiorstwa przy wydzieleniu lub sprzedaży,
  • due diligence finansowo-podatkowe po stronie kupującego i sprzedającego,
  • modele finansowe i analiza opłacalności inwestycji: nowy oddział, sprzęt, budowa, projekt cyfryzacyjny,
  • biznesplany i prognozy finansowe na potrzeby banku, leasingodawcy lub instytucji finansującej,
  • wsparcie finansowe w negocjacjach oraz przy strukturze ceny i zabezpieczeń,
  • analiza opłacalności projektów finansowanych ze środków publicznych i unijnych wraz z rozliczeniem trwałości.

Co dostajesz na koniec

  • raport z diagnozy finansowej z wnioskami uszeregowanymi według wpływu na wynik,
  • model finansowy w arkuszu, który zostaje u klienta i który można samodzielnie aktualizować,
  • program naprawczy lub plan restrukturyzacji w formie gotowej do przedłożenia organom placówki,
  • zestaw wskaźników i szablon raportu miesięcznego dla dyrekcji,
  • listę działań z przypisanym właścicielem, terminem i szacowanym efektem finansowym.

Jak pracujemy

  • 01. Zakres i dostęp do danych. Ustalamy pytanie, na które ma odpowiedzieć analiza, i zakres danych źródłowych.
  • 02. Diagnoza. Analiza ksiąg, sprawozdawczości i kosztów; rozmowy z kadrą kierowniczą i ordynatorami.
  • 03. Warianty. Prezentujemy scenariusze z konsekwencjami finansowymi każdego z nich — bez z góry przyjętej tezy.
  • 04. Decyzja i dokument. Przygotowujemy dokument w formie wymaganej przez przepisy i oczekiwanej przez organ tworzący.
  • 05. Wdrożenie i monitoring. Towarzyszymy przy realizacji i raportujemy, czy działania przynoszą zakładany efekt.

Dla kogo

  • szpitale powiatowe, miejskie, wojewódzkie i kliniczne,
  • samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej oraz spółki szpitalne,
  • podmioty tworzące: samorządy, uczelnie medyczne i ministerstwa nadzorujące placówki,
  • sieci przychodni, grupy stomatologiczne i prywatne podmioty lecznicze,
  • inwestorzy i instytucje finansujące oceniające podmiot leczniczy przed transakcją lub finansowaniem.

Zacznijmy od jednej rozmowy i jednego pytania: co dokładnie chcesz wiedzieć o finansach swojej placówki. Napisz na [email protected] lub zadzwoń: +48 668 941 301. Pozostałe obszary naszej pracy opisaliśmy na stronie Usługi i kompetencje, a dane kontaktowe zebraliśmy na stronie Kontakt.

Treści na tej stronie mają charakter informacyjny i nie stanowią porady prawnej ani podatkowej w indywidualnej sprawie. Stan prawny: sierpień 2026 r.